こんにちは。契約書作成専門・小山内行政書士事務所代表の小山内です。

このページでは、契約書の本文の書き方や注意点について解説しています。

本文は、前文の後から始まる部分です。

本文には、契約条項を記載します。

この本文こそが、いわば契約書の本体であり、最も重要な箇所になります。

ですから、契約書の作成の際には、本文に最も注力します。

このページでは、こうした本文のポイントについて、解説しています。

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本文とは?

本文は契約条項を規定する最も重要な箇所

契約書の本文は、前文の後、つまり第1条から始まる、契約条項が記載された箇所のことです。

他の箇所とは違って、本文は、契約の内容を解釈する際に、直接影響を与えるものです。

このため、契約書のなかでは、本文こそが最も重要な箇所であるといえます。

契約書の作成やリーガルチェックの際にも、本文に最も注力して作成・確認をします。

本文は条・項・号(細分)で記載する

契約書の本文は、個々の条文によって構成されています。

このうち、個別の条項については、「条」といいます。

また、それぞれの条の段落については、「項」といいます。

そして、それぞれの項の中で、事柄を列記するものを「号」といい、号の中でさらに細かく事柄を列挙するものを「細分」(いわゆるイ、ロ、ハ)といいます。

契約書の本文は、これらの条項を階層的に記載していきます。

条・項・項(細分)の呼び方・書き方

本文の条文は、次のような構成となります。

記載例・書き方

第1条(見出し)

1 第1項。

(1)第1条第1号

(2)第1条第2号

ア 第1条第1項第2号ア

イ 第1条第1項第2号イ

2 第2項。

(1)第2項第1号

ア 第2項第1号ア

イ 第2条第1号イ

(2)第2項第2号

条は、「第1条」「第2条」のように、正式には「第」をつけて表現します(「前条」「次条」の場合は別)。これは、項、号の場合も同様です。

項は、同じ条の中では、「第1項」「第2項」「前項」「次項」のように条番号を省略して表現記載します。

号は、同じ条の中では、「第1項第2号」「第2項第5号」のように条番号を省略して表現します。

細分は、同じ条の中では、「第1項第2号ア」「第2項第5号ウ」のように、条番号を省略して表現します。

いずれも、他の条で引用する場合は、「第2条第1項」、「第2条第1項第2号」、「第2条第2項第5号ウ」のように、条番号を記載します。

ポイント

  • 本文は、契約条項を規定する箇所であり、契約書のなかでは最も重要な箇所。
  • 本文は、条・項・号(細分)で、階層的に記載していく。
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条の意味・定義と記載例・書き方

【意味・定義】条:ひとつの契約条項のこと

条とは、「第◯条」のように、条番号が記載された、ひとつの契約条項の全体のことをです。

条の定義

「条」とは、条番号が記載された、ひとつの契約条項全体のこと。

条番号は、横書きの契約書では、「第1条」のように、アラビア数字で記載します。

上記の記載例で、条番号のあとにカッコ書きになっているものを「見出し」といいます。

見出しは、条番号の前につける場合もありますが、どちらでもかまいません。

条の記載例・書き方

記載例・書き方

見出しを条番号の前に記載する書き方

(支払方法)

第○条

甲は、乙に対し、乙が指定する銀行口座に現金を振り込むことにより、料金を支払うものとする。この場合、銀行口座への振込みに要する費用は、甲の負担とする。


見出しを条番号の後に書く書き方

第○条(支払方法)

甲は、乙に対し、乙が指定する銀行口座に現金を振り込むことにより、料金を支払うものとする。この場合、銀行口座への振込みに要する費用は、甲の負担とする。

(※便宜上、表現は簡略化しています)

なお、管理人は、契約書の行数の削減のため、条番号の後に見出しを書く方法を推奨しています。

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項の意味・定義と記載例・書き方

【意味・定義】項:条のなかの個々の段落のこと

項とは、個々の条のなかの、ひとつの段落のことです。

項の定義

「項」とは、条のなかの、文章となっている、個々の段落のこと。

項は、条のなかに必ずひとつはある段落であり、文章で記載されています。

このため、必ず主語と述語があり、最後は、句点(。)で終わっていなければなりません。

1項だけの条では、項番号は省略されますが、2項以上の条では、各項に項番号が記載されます。

項の記載例・書き方

記載例・書き方

1項だけの条文の書き方

第○条(支払方法)

甲は、乙に対し、乙が指定する銀行口座に現金を振り込むことにより、料金を支払うものとする。この場合、銀行口座への振込みに要する費用は、甲の負担とする。


2項の以上の条文の書き方

第○条(支払方法)

1 甲は、乙に対し、乙が指定する銀行口座に現金を振り込むことにより、料金を支払うものとする。

2 前項の銀行口座への振込みに要する費用は、甲の負担とする。

(※便宜上、表現は簡略化しています)

なお、項番号は、横書きの契約書の場合は、「1」「2」のように、アラビア数字単体で記載します。

「1.」「2.」のように、ピリオドは打ちません。

2項以上の場合、第1項の項番号を記載する書き方と、記載しない書き方があります。

記載例・書き方

第1項の番号を記載する書き方

第○条(支払方法)

1 甲は、乙に対し、乙が指定する銀行口座に現金を振り込むことにより、料金を支払うものとする。

2 前項の銀行口座への振込みに要する費用は、甲の負担とする。


第1項の項番号を記載しない書き方

(支払方法)

第○条 甲は、乙に対し、乙が指定する銀行口座に現金を振り込むことにより、料金を支払うものとする。

2 前項の銀行口座への振込みに要する費用は、甲の負担とする。甲は、乙に対し、乙が指定する銀行口座に現金を振り込むことにより、料金を支払うものとする。

(※便宜上、表現は簡略化しています)

この書き方は、どちらの書き方でもかまいません。

法律の書き方としては、後者の第1項の項番号を書かないもの(かつ、見出しが条番号の前にあるもの)が正式な書き方となります。

管理人は、項番号が分かりやすいといる理由と、デザインが統一されている理由から、第1項の前者の項番号を書く方法を推奨しています。

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号の意味・定義と記載例・書き方

【意味・定義】号:項の下に列記される事柄

号とは、項の規定のなかで、列記された事柄のことです。

号の定義

「号」とは、項の規定において、列記された2以上の事柄をいう。

号は、項の内容として、項の文章の後に列記される事柄のことで、2以上の事柄ある場合に使う書き方です。

項とは違って、号は、名詞または体言止めの名詞節で記載します。

ありがちなミスですが、一般的には、契約書では、号の書き方としては、文章を書くことはありません。

横書きの契約書の場合、号は、「(1)」「(2)」のようなカッコ書きのアラビア数字で記載します。

号の記載例・書き方

記載例・書き方

第○条(業務提供の方法)

乙は、甲に対し、次の各号に規定する方法により、業務を提供するものとする。

(1)電話(IP電話を含む。)

(2)電子メールの送信

(3)前項各号に規定するもののほか、乙が指定する方法

(※コンサルティング契約における業務提供の方法の例。乙=経営コンサルタント。便宜上、表現は簡略化しています)

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(号の)細分の意味・定義と記載例・書き方

【意味・定義】号の細分:号の規定をさらに細分化した事柄

(号の)細分とは、号の規定のなかで列記された事柄を、さらに細分化した事柄のことです。

(号の)細分の定義

「(号の)細分」とは、号の規定において列記された事柄のうち、さらに細分化した2以上の事柄をいう。

細分は、号と同様に、2以上の事柄がある場合に使い、文章ではなく、名詞または体言止めの名詞節で記載します。

横書きの契約書の場合、号の細分は、アイウ形式か、イロハ形式のどちらかです。

(号の)細分の記載例・書き方

記載例・書き方

第○条(業務提供の方法)

乙は、甲に対し、次の各号に規定する方法により、業務を提供するものとする。

(1)電話(IP電話を含む。)

(2)電子メールの送信

(3)次のいずれかのSNSまたはチャットツールであって、甲および乙が使用について合意したもの

ア Facebook

イ Twitter

ウ LINE

エ ChatWork

オ Slack

カ アからオまでに規定するもののほか、甲から使用の提案があったもの

(4)前項各号に規定するもののほか、乙が指定する方法

(※コンサルティング契約における業務提供の方法の例。乙=経営コンサルタント。便宜上、表現は簡略化しています)