契約書の本文の書式・書き方・ルールは？条・項・号・細分についても解説

契約書の本文は、前文の後に、「第1条」から始まる部分のことをいいます。

本文には、契約内容を契約条項として記載します。

この本文こそが、いわば契約書の本体であり、最も重要な箇所になります。

ですから、契約書の作成の際には、本文に最も注力します。

契約書の本文とは？

契約書の本文は契約条項を規定する最も重要な箇所

契約書の本文は、前文の後、つまり第1条から始まる、契約条項が記載された箇所のことです。

他の箇所とは違って、本文は、契約内容の解釈に直接影響を与えます。

このため、契約書のなかでは、本文こそが最も重要な箇所です。

契約書の作成やリーガルチェックの際にも、本文に最も注力して作成・確認をします。

本文は条・項・号（細分）で記載する

契約書の本文は、個々の条文によって構成されています。

このうち、個別の条項は「条」といいます。

また、それぞれの条の段落は「項」といいます。

そして、それぞれの項の中で、事柄を列記するものを「号」といいます。

号の中でさらに細かく事柄を列挙するものを「細分」（いわゆる「ア、イ、ウ」または「イ、ロ、ハ」）といいます。

契約書の本文は、これらの条項を階層的に記載していきます。

条・項・号（細分）の呼び方・書き方

本文の条文は、次のような構成となります。

条は、「第1条」「第2条」のように、正式には「第」をつけて表現します（「前条」「次条」等の場合は別）。これは、項、号の場合も同様です。

項、号、細分では、同じ条の中では、「第1項」「第2項」「前項」「次項」「第1項第2号」「第2項第5号」「第1項第2号ア」「第2項第5号ウ」のように条番号を省略して表現します。

また、いずれも、他の条で引用する場合は、「第2条第1項」、「第2条第1項第2号」、「第2条第2項第5号ウ」のように、条番号を記載します。

契約書の条の意味・定義と記載例・書き方

【意味・定義】契約書における条とは？

条はひとまとまりの契約条項のこと

条とは、「第◯条」のように、条番号が記載された、ひとまとまりの契約条項の全体のことです。

条番号は、横書きの契約書では、「第1条」のように、アラビア数字で記載します。

漢数字でも間違いはないのですが、一般的に、横書きの契約書はアラビア数字、縦書きの契約書は漢数字とすることが多いです（これは法律の表記でも同様です）。

条の前後のカッコ書きの部分は見出し

また、上記の記載例で、カッコ書きになっている箇所を「見出し」といいます。

見出しは、条番号の前と後のいずれかにつけますが、どちらでもかまいません。

また、一般的に、見出しは、条文の解釈には影響を与えないとされています。

ただ、だからといって、条文の内容と一致しない見出しや、ましてや条文の内容に反する見出しをつけてはいけません。

なお、法律の書き方としては、見出しが条番号の前にあるものが正式な書き方となります。

条の記載例・書き方

なお、管理人は、契約書の行数の削減のため、条番号の後に見出しを書く方法を推奨しています。

契約書の項の意味・定義と記載例・書き方

【意味・定義】項は条のなかの個々の段落のこと

項とは、個々の条のなかの、ひとつの段落のことです。

項は必ず文章で書く

項は、条のなかに必ずひとつはある段落であり、文章で記載されています。

このため、必ず主語と述語があり、最後は、句点（。）で終わっていなければなりません。

1項だけの条では、項番号は省略されますが、2項以上の条では、各項に項番号が記載されます。

項の記載例・書き方

項番号はアラビア数字で記載しピリオドは打たない

なお、項番号は、横書きの契約書の場合は、「1」「2」のように、アラビア数字単体で記載します。

条番号同様に、漢数字でも間違いはないのですが、一般的に、横書きの契約書はアラビア数字、縦書きの契約書は漢数字とすることが多いです（これは法律の表記でも同様です）。

また、一般的には、日本語の契約書では、「1.」「2.」のように、ピリオドは打ちません（打っていても間違いではありません）。

2項以上の場合、第1項の項番号を記載する書き方と、記載しない書き方があります。

第1項の項番号は、省略しても記載してもかまいません。

法律の書き方としては、後者の第1項の項番号を書かないもの（かつ、見出しが条番号の前にあるもの）が正式な書き方となります。

管理人は、項番号が分かりやすいといる理由と、デザインが統一されている理由から、第1項の前者の項番号を書く方法を推奨しています。

項における段とは？

1項の中で、2以上の複数の文章がある場合は、各文章のことを「段」といいます。

この段が2つの場合は、前半の段を「前段」といい、後半の段を「後段」といいます。

例えば、上記の記載例では、「甲は、…支払うものとする。」の部分が前段であり、「この場合、…負担とする。」の部分が後段となります。

これに対し、3以上の文章がある場合は、「第1段、第2段、第3段…」と表現します。

項における本文・ただし書きとは

項のなかで2以上の文章が記載されているもののうち、2つめ以降の文章において、「ただし、」で始まるものを「ただし書き」といい、その前の文章を「本文」といいます。

例えば、上記の記載例では、「委託者は、…支払うものとする。」の部分が本文であり、「この場合、…負担とする。」の部分がただし書きとなります。

なお、この記載例で前段・後段ではなくただし書きとした理由は、民法上、報酬の支払いに要する費用は債務者（上記の例では委託者）の負担（民法第485条）となるべきところ、特約として債権者（上記の例では受託者）の負担とする規定だからです。

ただし、前段・後段として記載しても間違いではありません。

号の意味・定義と記載例・書き方

【意味・定義】号とは？

号は項の下に列記される事柄

号とは、項の規定のなかで、列記された事柄のことです。

号は文章ではなく名詞または体言止めの名詞節で書く

号は、項の内容として、項の文章の後に列記される事柄のことで、2以上の事柄ある場合に使う書き方です。

項とは違って、号は、名詞または体言止めの名詞節で記載します。

ありがちなミスですが、一般的には、契約書では、号の書き方としては、文章を書くことはありません。

号の文末は原則として句点（。）を打たないが「こと」「もの」の後には打つ

また、これもありがちなミスですが、号は、末尾に句点（。）を記載しません。

これは、句点（。）が文章の末尾に記載するものであり、名詞または体言止めの名詞節である号には句点（。）は必要ないからです。

ただし、例外として、「こと」と「もの」が末尾となる場合に限っては、慣例として句点（。）を記載ます。

号の記載例・書き方

号番号はカッコ書きのアラビア数字で記載する

横書きの契約書の場合、号は、「（1）」「（2）」のようなカッコ書きのアラビア数字で記載します。

条番号や号番号同様に、漢数字でも間違いはないのですが、一般的に、横書きの契約書はアラビア数字、縦書きの契約書は漢数字とすることが多いです（これは法律の表記でも同様です）。

また、一般的な日本語の契約書では、「（a）」「（b）」のようなアルファベット表記はしません。

各号列記とは？

上記の（1）～（3）の個々の部分が「号」となりますが、（1）～（3）全体の部分のことを「各号列記」といいます。

柱書きとは？

また、上記の「乙は、…提供するものとする」のみの部分を、「柱書き」といいます。

つまり、項から各号列記を除いた部分が柱書きとなります。

なお、「柱書き」は法令用語ではありますが、法律上は使用されません。

（号の）細分の意味・定義と記載例・書き方

【意味・定義】号の細分：号の規定をさらに細分化した事柄

（号の）細分とは、号の規定のなかで列記された事柄を、さらに細分化した事柄のことです。

細分は、号と同様に、2以上の事柄がある場合に使い、文章ではなく、名詞または体言止めの名詞節で記載します。

横書きの契約書の場合、号の細分の番号は、数字ではなく、アイウ形式か、イロハ形式のどちらかです。

（号の）細分の記載例・書き方

上記の記載例では、ア～カに該当する個々の部分が細分となります。

この他の書き方は、号に準じます（ただし、「細分列記」とは表現しません）。